Een presentatie houden? Zo bereidt u hem goed voor

Een presentatie of toespraak houden is altijd spannend, of het nou voor nieuwe klanten is of voor collega’s tijdens een personeelsbijeenkomst. Een succesvolle presentatie staat of valt met een goede voorbereiding. Deze 3 stappen helpen u daarbij.

presentatie

Stap 1. Het denkproces: bepaal de context

Aan een presentatie gaat een aantal fasen vooraf. Bepaal allereerst de context van uw presentatie. Beantwoord daarvoor vragen als:
Voor welke gelegenheid is de toespraak?
Wat is het doel ervan? Wat wilt u bereiken?
Weet u voldoende over het onderwerp? Hoe en bij wie verzamelt u meer informatie?
Wat is de boodschap? Wat wilt u dat mensen zich na afloop herinneren?
Welke toon slaat u aan? Wordt dat overtuigend, offensief, defensief, emotioneel
grappig?
 Wie is uw publiek? Zijn het mensen die u niet goed kent, of juist mensen die u vaak ziet,
zoals uw medewerkers?
 Wat weet het publiek over het onderwerp? Zorg dat woordkeuze en inhoud aansluiten bij
hun kennis- en ervaringsniveau.
Kan het publiek reageren?
Bent u de juiste persoon voor deze presentatie en/of dit publiek? Zou iemand anders in
uw bedrijf geschikter zijn?

Stap 2. Voorbereiden

De inhoud van een krachtige presentatie is eenvoudig, kort, ondubbelzinning en spreekt uw publiek aan.

Probeer als het kan aan te sluiten bij actuele gebeurtenissen, of recente ervaringen van het publiek. Gebruik voorbeelden die herkenbaar zijn voor veel mensen, zoals sport, reizen en relaties.

Een aantal tips voor een goede voorbereiding:
Zorg naast inhoud ook voor een emotionele inbreng. Het gaat niet alleen om de harde
feiten, ook de gevoelswaarde is belangrijk.
Maak cijfers en feiten visueel: laat ze niet alleen zien, beschrijf ze ook zo beeldend
mogelijk.
Ga niet te veel in op details, die vergeet men makkelijk. De grote lijnen zijn in een
gesproken tekst belangrijker.
Ga na of er nog andere sprekers zijn en of het zinvol is om op hun presentatie in te
spelen.

Tips om de presentatie te beginnen:
Begin met een vraag over een onderwerp dat leeft bij het publiek. Uw toehoorders voelen
zich dan gelijk betrokken en u heeft direct de aandacht te pakken;
Haal een recente gebeurtenis aan;
Vertel een anekdote.

Tips om de presentatie af te sluiten:
Stel een prikkelende vraag;
Geef een korte samenvatting of conclusie;
Doe een oproep tot actie.

Stap 3. Schrijven

Als u de inhoud heeft bepaald, dan gaat u de presentatie schrijven. Het werkt vaak goed om hem helemaal uit te schrijven en daarna samen te vatten in een aantal kernwoorden. Schrijf in ieder geval de openingszin en de slotzin helemaal uit: dit is de tekst die de toehoorders het meest bijblijft.

Een aantal schrijftips: – Zorg voor een logische structuur en opbouw, met een introductie, kern en slot – Formuleer helder en eenvoudig. Stem uw taalgebruik af op de doelgroep – Gebruik korte zinnen. Vermijd een overdadig gebruik van verbindingswoorden zoals ‘en’, ‘maar’ en ‘want’. Dergelijke woorden maken zinnen langer dan nodig, wat onprettig is voor de toehoorder. – Conceptversie af? Laat hem een paar dagen liggen en kijk er dan nog eens kritisch naar. – Twijfelt u of iets wel interessant genoeg is? Schrap het dan gerust.

Hoe lang duurt het om de tekst te presenteren?

Lees de presentatie hardop voor, zodat u weet hoe lang hij duurt en of er tekst bij moet of niet. Om u een indruk te geven: een pagina met 40 regels tekst is ongeveer 400 woorden, wat staat voor circa 3 minuten spreektijd.

Bedenk dat mensen maximaal 20 minuten hun aandacht bij een verhaal kunnen houden, daarna bestaat de kans dat ze afdwalen.


Contact

Wilt u meer informatie over narrowcasting en wat narrowcasting voor uw organisatie kan betekenen, neem dan contact met ons op.

Chaboma Solutions B.V.
Handelsweg 9
1851 NX Heiloo
T: 088-9090400
F: 088-9090499
E: info@chaboma.nl
W. www.chaboma.nl

Onze medewerkers beantwoorden graag eventuele vragen die u nog heeft.

Referenties:

Advertenties

Over Peter Dousma

Just ask me...
Dit bericht werd geplaatst in Artikel en getagged met , , . Maak dit favoriet permalink.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s